Liebe Moodle Nutzer*innen,
von nun an wird es regelmäßig Ankündigungen geben, um über anstehende Updates, neue Funktionen, anstehende Änderungen in den Nutzungsbedingungen/Datenschutz und weitere allgemeine Neuerungen zu informieren. Für diesen Monat sind dies die folgenden Themen:
- Moodle Kontaktformular
- Termin-Planer Benachrichtigungen
- Automatisches Speichern in Klausuren
- Gestufter Zugang zu Klausuren
- Sitzungs-Aufrechterhaltung
- E-Learning Wiki
- Feature-Update
1. Moodle Kontaktformular
Solltet Ihr Fragen, Anmerkungen oder Probleme mit Moodle haben, so könnt Ihr von nun an unter dem Moodle-Kontaktformular eine Anfrage einreichen oder zu den dort genannten Uhrzeiten anrufen. Wir bemühen uns Ihre Anfragen schnellst möglich zu beantworten.
2. Termin-Planer Benachrichtigungen
Für den Termin-Planer, welcher in einzelnen Kursen dazu genutzt wird, um Einzel-Termine zwischen Dozierenden und Studierenden festzulegen, sollten seit einigen Wochen wieder E-Mail-Benachrichtigungen verschickt werden. So sollten Dozierende nun eine E-Mail erhalten, wenn jemand einen Slot bucht und Studierende sollten eine E-Mail erhalten, sollte diese Buchung storniert oder verändert werden.
3. Automatisches Speichern in Klausuren
Ab sofort sollten in Klausuren die Eingaben der Studierenden alle 60 Sekunden automatisch gespeichert werden, sodass im Falle einer technischen Störung bei Studierenden nicht mehr die ganze Klausur wieder zurückgesetzt wird, sondern max. 60 Sekunden verloren gehen. Da dies den Moodle-Server mehr belastet, bitten wir das vor allem bei Klausuren mit mehr als 100 Teilnehmer*innen auf das Feature „Gestufter Zugang zu Klausuren“ zurückzugreifen, welches im nächsten Abschnitt genauer vorgestellt wird.
4. Gestufter Zugang zu Klausuren
Ab morgen sollte es in den Eigenschaften von Klausuren/Tests die Option „Gestufter Zugang zum Test“ unter dem Abschnitt „Weitere Zugriffsbeschränkungen“ geben. Wird diese Option gewählt, so wird vor dem Start der Klausur ein Countdown eingeblendet, welcher zum Start der Klausur runterzählt. Hierbei erhalten nicht alle Studierenden den genau gleichen Klausurstartzeitpunkt, sondern einen zufälligen zwischen dem eigentlichen Startzeitpunkt und einer max. Verzögerung von 10 Minuten. So wird sichergestellt durch den Countdown, dass nicht alle Studierenden die Seite vor Klausur-Beginn stätig neu laden und auch nicht alle Studierenden zum genau gleichen Zeitpunkt die Klausur starten. Es werden max. 25 Teilnehmer*innen gleichzeitig pro Minute zugelassen. Dies sollte dadurch zu weniger Fehlern und schnelleren Ladezeiten bei Klausuren führen. Diese Verzögerung hat bei den richtigen Klausur-Einstellungen keinen Einfluss auf die Zeitbegrenzung. Jeder Studierende hat trotzdem die gleiche Anzahl an Minuten um die Klausur zu absolvieren. Sollte es bei Dozierenden hier zu Unklarheiten und/oder Nachfragen kommen, bitten wir diese über das Kontaktformular zu stellen.
5. Sitzungs-Aufrechterhaltung
Da es bei Aktivitäten in Moodle teilweise zu Sitzungsabbrüchen gekommen ist, bei welchen Nutzer*innen sich mitten in Klausuren neu anmelden mussten, wird von nun nicht mehr nur überprüft ob Nutzer*innen aktiv innerhalb von Moodle neue Seiten aufrufen, sondern auch ob auf einer Seite innerhalb von Moodle Veränderungen (wie z.B. das auswählen von Multiple/Single-Choice Optionen) durchgeführt werden.
Dieser Fehler trat hauptsächlich bei einseitigen Klausuren auf, da hier die Webseite für einen längeren Zeitraum nicht neu aufgerufen wird.
6. E-Learning Wiki
Dieser Punkt ist hauptsächlich für Dozierende relevant.
Unter https://e-learning.phil.hhu.de/ befindet sich von nun an ein Wiki, welches Hilfestellungen zu den E-Learning Portalen an der philosophischen Fakultät bietet. Dieses befindet sich zum Großteil noch im Aufbau und wird ständig erweitert werden. Die Anmeldung erfolgt über die Phil-Kennung.
Einen Abschnitt zu „Wie richte ich den Gestuften Zugang ein?“ gibt es im Wiki bereits. Dieser befindet sich im Artikel unter https://e-learning.phil.hhu.de/klausuren.
7. Feature-Update
Um die Punkte „Gestufter Zugang zu Klausuren“ und „Sitzungs-Aufrechterhaltung“ in Moodle einzubinden, wird das System heute zwischen 23 Uhr und 24 Uhr in den Wartungsmodus versetzt. Ein Zugang ist in diesem Zeitraum dann nicht möglich. Nutzer*innen die zu 23 Uhr noch aktiv angemeldet sind werden automatisch abgemeldet.
Vielen Dank fürs Lesen dieser Ankündigung und eine erfolgreiche Klausurphase wünscht Ihr Moodle-Team.